Nos meilleurs conseils pour la location de bureaux à Saint-Etienne

Comment louer un bureau à Saint-Etienne ?

Anticipez la location de vos bureaux professionnels

Louer des bureaux professionnels nécessite d’anticiper les recherches, par rapport à la date à laquelle vous espérez vous installer dans les locaux. Ceci est particulièrement vrai si vous occupez déjà d’autres bureaux sous un bail locatif 3-6-9 ; en ce cas, vous ne pouvez résilier votre bail qu’à la fin d’une période triennale. Par ailleurs, il vous faut nécessairement respecter une période de préavis de 6 mois minimum.

La ville de Saint-Étienne offre 

de nombreuses offres de location de bureaux, néanmoins la demande augmente du fait d’un dynamisme professionnel et entrepreneurial croissant. Aussi, pour être sûr de trouver les bureaux parfaits pour votre entreprise, l’anticipation demeure le facteur clé.

Définissez vos critères prioritaires

Il est important de définir les critères qu’il vous semble important de retrouver dans les bureaux que vous allez louer. En effet, sans savoir ce que vous recherchez absolument, il vous sera d’autant plus dur de cibler des annonces adéquates de location de bureaux et vous perdrez du temps dans votre recherche en immobilier professionnel stéphanois.

Sélectionnez les caractéristiques des locaux qui vous importent et triez-les par ordre d’importance. Budget ? Surface ? Accessibilité ? Standing des bureaux ? Attractivité du quartier ? Proximité avec des axes routiers, ferroviaires ou transport en commun ? Définir vos priorités vous permettra de faire le tri dans les annonces de bureau à louer à Saint-Étienne et gagner du temps dans votre recherche.

Faites-vous accompagner par un consultant en immobilier d’entreprise

Il peut être extrêmement bénéfique de vous faire aider d’un conseiller professionnel en immobilier d’entreprise pour rechercher la location de bureaux idéale pour votre société. 

En effet, un professionnel en immobilier d’entreprise est un fin connaisseur et de ses évolutions sur Saint-Etienne.

Du fait de conseils avisés et des offres de location de bureaux ciblées que saura vous proposer votre conseiller en fonction de vos critères, vous gagnerez énormément de temps et visiterez des locaux autrement plus qualitatifs qu’en cherchant seul.

Le marché de l’immobilier d’entreprise est également plus opaque que celui de l’habitation ; il répond à d’autres langages et codes qu’il est nécessaire de connaître afin d’éviter au mieux les mauvaises surprises. C’est le rôle de votre consultant en immobilier d’entreprise que de connaître ces éléments propres au marché et de faciliter ainsi votre recherche de bureaux à louer.

Choisissez soigneusement l’emplacement des bureaux que vous allez louer

L’emplacement des bureaux que vous envisagez de louer compte généralement parmi les critères de premier plan ! En effet, le quartier dans lequel vous envisagez d’installer votre entreprise aura un impact certain sur l’image de celle-ci. Une société installée dans un quartier délabré n’aura pas la même prestance et n’inspirera pas la même confiance que si ses bureaux sont situés dans un quartier dynamique récent.

Évidemment, le loyer des bureaux en location dans les secteurs très prisés augmente en conséquence. Aussi il est important de calculer le rapport coût-bénéfice du quartier dans lequel vous envisagez de louer les bureaux de votre entreprise. Cela dépendra de facteurs tels que votre cible, l’âge de votre société, sa capacité d’investissement, etc.

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Renseignez-vous sur le coût total d’une location de bureaux

Il est facile de l’oublier, mais la location 

est un poste important pour une entreprise. En dehors du loyer, déménager son entreprise pour louer de nouveaux bureaux implique des coûts d’aménagement, d’agencement des locaux, mais également des consommations propres à l’activité globale de l’entreprise.

C’est pourquoi il est crucial de vous renseigner sur le montant total que vous devrez débourser en choisissant la solution de louer des bureaux à Saint-Étienne.

Focus expert 

Les charges suivantes sont liées à la location de bureaux et doivent être prises en compte dans votre plan budgétaire :

- les charges locatives (en € HT/m²/an),

- la taxe foncière (due par le propriétaire qui la refacture en général au locataire),

- les honoraires de gestion (2 à 5 % du loyer annuel HT HC, souvent compris dans la provision pour charges),

- les honoraires de commercialisation (20 % du loyer annuel HT HC), payables une fois à la signature du bail)

- le restaurant interentreprise (si tel est le cas, compter un loyer RIE)

- consommation prévisionnelle des fluides (eau, électricité, gaz…)

- frais de maintenance (électricité, climatisation…)

Faites connaissance avec le voisinage de vos futurs bureaux

Les voisins des bureaux que vous envisagez de louer, en plus de certainement être des personnes, entrepreneurs et entreprises de bonne compagnie, sont de potentiels partenaires et clients. C’est pourquoi une rapide enquête dans l’environnement immédiat de vos futurs locaux vous renseignera rapidement sur le « potentiel business ».

En effet, si vous vous installez dans des bureaux en location au cœur d’un quartier ou d’une zone d’activité qui regroupe plusieurs acteurs de votre domaine ou de domaines complémentaires au vôtre, vous faciliterez vos futurs échanges B2B.

Étudiez le bail qui vous est proposé pour la location des bureaux

Vous avez enfin trouvé la perle rare à Saint-Étienne et vous apprêtez à signer le bail de location de vos nouveaux bureaux ? Avant de signer, étudiez la nature de votre bail et n’hésitez pas à négocier certaines clauses.

En effet certains points, comme la répartition des charges, du coût d’éventuels travaux, voire du loyer, sont ouverts à la négociation ! C’est notamment l’un des avantages du bail commercial, ou bail 3-6-9, qui vous engage pour une période de 9 ans, avec des portes de sorties à 3, 6 et 9 ans.

Location de bureaux à Saint-Étienne : Arthur Loyd vous accompagne

L’agence Arthur Loyd, experte en conseil immobilier d’entreprise, vous accompagne dans la recherche de vos bureaux à louer sur le secteur de Saint-Étienne. Découverte de vos besoins, conseils, visites, négociation et mise en place du bail jusqu’à la remise des clés : nos consultants connaissent parfaitement le marché et sont à même de vous apporter des conseils judicieux et efficaces ainsi qu’un suivi rigoureux jusqu’à votre installation.

N’hésitez pas à consulter nos multiples annonces de location de bureaux dans l’agglomération stéphanoise, ou contactez-nous directement pour vous faire accompagner d’un consultant en immobilier professionnel !